De ExpoPolis-software is samengesteld uit een bibliotheek met generieke modules en een bibliotheek met complementaire modules. De informatie is gecentraliseerd. Alle modules passen zich aan elkaar aan.
Elke generieke -of- complementaire module biedt een grote flexibiliteit, zo kunnen de verschillende functionaliteiten zich helemaal naargelang jouw behoeften, en die van je klanten, gepersonaliseerd worden.
Het standaardpakket bevat het installatiepakket voor jouw beurs. Het bevat een startpagina, de installatie onze oplossing en de hosting van de database van jouw beurs op een onafhankelijke server, evenals alle volgende generieke modules :
Dashboard
Als organisator beschik je over een zeer gestructureerd dashboard. Via jouw eigen dash-board kan je alle modules beheren en de voortgang van jouw beurs opvolgen.
"Homepage" -module Nieuw
Deze zeer krachtige module zorgt ervoor dat je jouw homepage zelf kan beheren. Om jouw eigen homepage helemaal naar jouw wensen aan te passen kan je gebruik maken van de grote reeks verschillende blokken: afbeelding, tekst, afbeelding/tekst, enz.
Opmerking : de activering van de “Nieuws” module en de logo's van standhouders maakt deel uit van het standaardpakket.
"Standhouders" -module
Deze module beheert de inschrijving van standhouders, het opzetten van hallen en virtuele stands, de contacten op de stands en de logistieke opvolging.
"Bezoekers" -module
Deze module beheert de registratie van bezoekers, het aanmaken van accounts en e-mails en de logistieke opvolging.
Zoekfilters
Dankzij deze module kunnen verschillende soorten zoekopdrachten ingediend worden: geavanceerd zoeken op basis van door jou (de organisator) gekozen criteria, zoeken op basis van de plattegrond van de beurs, geografische zoekopdrachten.
"Statistieken" -module
Of je nu organisator of standhouder bent, dankzij de ExpoPolis-oplossing heb je een duidelijk inzicht in zeer gedetailleerde bezoekersstatistieken.
"Agenda" -module
Deze -onlangs geoptimaliseerde- module wordt door de bezoeker zelf gebruikt voor het maken van afspraken. Deze module is erg handig tijdens chatdagen of beurzen die over een langer termijn gehouden worden en waar standhouders niet live aanwezig zijn. Deze module kan aan externe agenda's gekoppeld worden zodat de gebruiker altijd op de hoogte is van aankomende afspraken.
"Meldingen" -module Nieuw
Met deze module kun je meldingen op alle pagina's van je site of op de stands zelf plaatsen.
"Conferentie" -module
Met deze module kan je online conferenties organiseren, eventueel als aanvulling op een fysieke conferentie. Dankzij deze module beschik je over extra ruimtes voor “live” presentaties in alle mogelijke tijdzones. Je kan ook "Replay" -zalen gebruiken om de gebruikerservaring te vergroten.
"Job" -module
Onze oplossing is bij uitstek geschikt voor de organisatie van online "jobbeurzen". Wat betreft deze aanvullende module, deze bestaat uit verschillende functies die zijn ontworpen voor de aanwerving van toekomstig personeel, waaronder een job board, de CV creator (voor het maken van een CV) of zelfs een basisbeheertool voor de recruiters.
"Bconnect" -module Nieuw
Met deze nieuwe module kunnen professionele standhouders en/of bezoekers afspraken vastleggen. Als organisator kies jij wat het beste bij jouw beurs past. Dankzij deze module kan je een professionele speeddate organiseren en de ontmoeting van mensen met dezelfde interesses aanmoedigen en vergemakkelijken.
"Catalogus" -module
Een module bedoeld voor de publicatie van de producten en diensten van jouw standhouders met een lead generation. In de praktijk zorgt het ervoor dat de bezoeker de beurs op een heel andere manier kan bezoeken: niet op basis van een bedrijfsnaam of sector, maar op basis van een zoektocht naar specifieke producten of diensten.
"Community" -module
Met deze tool kan je je eigen community creëren tussen alle gebruikers (standhouders en bezoekers onderling).
"Evenementen" -module
Met deze module kan je eenvoudig alle evenementen aankondigen, online laten inschrijven, de deelnemerslijst inzien en hand-outs online plaatsen.
"Publicatie" -module
Met deze module kan je whitepapers, referenties en persartikels beheren.
"Advertentiebanners" -module Nieuw
Met deze module kan je reclamebanners op je homepagina en/of op andere specifieke bezoekpagina's plaatsen.
Je standhouders en bezoekers kunnen samen effectief communiceren :
op de dag(en) van de beurs
Via de chat
Activering via contact / stand doormiddel van geïntegreerde videoconferenties in de oplossing.
Activering van de functie "bezoekers op mijn stand" waardoor elke standhouder de bezoeken aan zijn stand in real time kan volgen, het visitekaartje van de bezoeker kan inzien en een bericht kan sturen.
24h/24
Direct privé-berichten blijven 24 uur per dag geactiveerd. Bezoekers kunnen elk contact (standhouder) aanspreken; de contactpersoon wordt direct per e-mail op de hoogte gebracht.
Al deze functies kunnen afzonderlijk volgens jouw behoeften geconfigureerd worden.
Wij ontwerpen ook ontwikkelingen op maat. Je kan kiezen voor een eigen volledig gepersonaliseerde beurs/portal, van homepagina tot het ontwerp van de stands, inclusief alle functionaliteiten. Wat betreft de implementatie en uitvoering, wij ondersteunen je van begin tot eind!
Ook u kunt zich aansluiten bij de beursorganisatoren en de meer dan 50.000 exposanten die hun vertrouwen hebben gesteld in de ExpoPolis-oplossing
ExpoPolis SAS