À qui s'adresse mon événement ?
Qui a accès à l'événement ?
Combien de participants aurais-je ?
Comment le programme sera-t-il organisé ? (Session plénière, sessions parallèles, ateliers, réunions privées, etc...)
De combien et de quel type d'espace ai-je besoin ?
Existe-t-il un espace d'exposition pour les partenaires ?
Au delà de la visio-conférence, le Centre embarque l'ensemble des fonctionnalités qui répondent à toutes les questions des organisateurs. Et c'est précisément cela qui le rend unique.
Un grand auditorium pensé et optimisé pour un grand nombre d'auditeurs avec la possibilité pour un participant de lever la main et de prendre la parole avec l'autorisation du modérateur/orateur.
Jusqu'à 5000 participants
Enchainement automatique des orateurs
Mode débat avec 1 modérateur et 6 orateurs simultanément
Intervention live des participants (demande de parole) (Q&A)
Liste des participants
Tchat public intégré (Q&A)
Partage d’écran
Statistiques détaillées
Enregistrement automatique des présentations
Basculement en salle replay
Hébergement des replay’s via Youtube / Vimeo / Client (gratuit)
Hébergement des replay’s via AWS (payant)
Des salles de taille réduites dédiées aux réunions et ateliers, pour faciliter les échanges. Chaque orateur et participant est visible et représenté par une vignette et peut prendre la parole.
Jusqu'à 25 participants
Intervention live des participants
Tchat public intégré
Partage d’écran
Statistiques détaillées
Enregistrement automatique des présentations
Basculement en salle replay
Hébergement des replay’s via Youtube / Vimeo / Client (gratuit)
Hébergement des replay’s via AWS (payant)
Pour un événement physique, l'organisateur doit fixer ses lieux à l'avance, ce qui l'engage à payer le loyer et les coûts associés. En d'autres termes, il doit estimer à l'avance la capacité dont il aura besoin.
Nous ne limitons pas le nombre de participants et chaque salle peut accepter jusqu'à 5000 personnes. Aucun participant ne sera rejeté quelle que soit la formule choisie. L'organisateur paie sur la base du nombre exact de participants et de personnes par salle. Nous prenons en compte deux paramètres : le nombre de personnes et le temps de leur présence effective dans une salle. Si une salle n'est pas utilisée à la dernière minute, aucun frais ne sera facturé.
Les visuels des salles ont été pensés et réalisés par l'équipe design d'ExpoPolis pour retrouver l'esprit des grands auditorium modernes.
Les outils à la disposition de l'organisateur lui permettent de choisir des salles plénières ou des salles de réunion / workshops. Il peut choisir la couleur et le fond de chaque salle, choisir les avatars des participants etc.
L'organisateur génère ses salles et partage directement le lien d'accès aux participants et aux orateurs qui peuvent s'y connecter en un seul clic.
Lorsque les présentations ont lieu en direct, elles s'enchaînent automatiquement au sein d'une même salle. Si un orateur prolonge volontairement le temps de présentation, le programme est automatiquement adapté ainsi que les stats de participation.
Des statistiques détaillées sont fournies en ligne sur le compte de l'organisateur, par conférence mais également par présentation.
Pour les salles nécessitant une inscription, un relevé des entrées et sorties des participants est réalisé, ainsi que le temps de participation.
Dans le cadre d'organisation de formations il est possible de savoir par exemple si un participant a suivi l'intégralité de la présentation.
Parmi les nombreux outils à la disposition des orateurs, notre système de vote en ligne lui permet de poser des questions à laquelle les participants doivent répondre au cours de son intervention.
Le relevé du nombre de questions posées et le relevé du nombre de réponses données par chaque participant est réalisé en direct.
Nous proposons différents niveaux d'accréditation au sein d'un même événement grâce à un système d'accès unique.
Les accès aux salles peuvent être ouvertes à tous, ou limités en fonction des profils.
Cette fonction vous permet de créer un modèle économique basé sur différents niveaux d'accès.
Activez autant de salles que vous le souhaitez dans le centre de conférences et programmez des sessions parallèles. Des salles plénières ou workshops peuvent avoir lieu en direct au même moment.
Un programme est généré automatiquement par notre solution en fonction des présentations que vous assignerez à chaque salle.
ExpoPolis est la seule solution qui combine en natif le centre d'exposition et le centre de conférences.
Pour votre congrès, vous pouvez activer un espace d'exposition pour les exposants, les partenaires, un stand de presse, un bureau d'accueil etc...
Et inversement une salle peut être liée à un exposant ou partenaire et un lien est créé entre le stand et la présentation de l’exposant.
Découvrez l'outil Centre de conférences ExpoPolis, qui vous permet de structurer vos conférences ou congrès-exposition pour des événements riches en échanges!
ExpoPolis SAS