En tant qu’établissements scolaires, l’organisation de journées portes ouvertes est pour vous un vrai rituel.

Toutefois depuis 2020, il vous faut trouver de nouvelles solutions "à distance" pour présenter vos formations à vos futurs étudiants, établir avec eux un contact privilégié et accompagner vos explications de manière personnalisée. Une alternative qu’ExpoPolis vous met à disposition depuis déjà 2011!

Être une solution qui accompagne les événements physiques (salons, conférences), c’est ce que nous faisons depuis toujours!

En 10 ans, nous n’avons cessé d’adapter notre technologie pour répondre parfaitement aux réels besoins de nos utilisateurs.

Une longue expérience associée à une technologie de pointe qui vous permet d'organiser vos journées portes ouvertes de manière efficace.

Mais aussi de découvrir une nouvelle façon d’interagir sur la durée (et sans frontières) avec vos étudiants.

Vous le constaterez par vous-même, nos outils ont de nombreux avantages et s’utilisent de manière pérenne.

Raison pour laquelle, quand les rencontres en présentiel seront à nouveau possibles, vous réfléchirez naturellement à une organisation hybride.

Avec ExpoPolis, vos portes ouvertes virtuelles sont intégralement personnalisables!

Pour votre événement, vous profitez :

D’un serveur dédié avec votre propre base de données ;

D'un véritable page d'accueil entièrement personnalisée ;

D’un hall d'accueil lui aussi personnalisé.

Vous êtes libre de :

Créer et organiser vous-même vos halls 3D dans lesquels vous placerez vos stands ;

Créer autant de stands que nécessaire ;

Assigner à chaque stand autant de contacts que vous le souhaitez. De plus, chaque contact peut personnaliser sa vignette pour s'adresser directement aux étudiants, mais aussi ajouter ses propres liens visio ;

Présenter toutes vos conférences en direct grâce à un module "conférence" ;

Mettre les conférences réalisées en "salle replay" afin qu’elles puissent continuer à être visionnées.

Vos exposants et étudiants peuvent communiquer efficacement :

Le(s) jour(s) J, le chat et/ou la visio sont activés ;

Les messages directs restent activés 24h/24 et permettent aux étudiants de s'adresser à chaque contact (exposant) ;

Le contact est prévenu directement par mail.

Qu’entend-on par "stand"?

Un stand représente une faculté, une formation, un service... Les dénominations sont elles aussi totalement adaptées à vos besoins. Le montage des stands est quant à lui très intuitif et permet de placer toutes les informations utiles de manière illimitée.

Avec notre solution, vous allez en peu de temps constituer un site rempli d'une mine d’informations utiles pour vos futurs étudiants.

De plus, passé l’organisation et le franc succès de ce premier temps fort, vous aurez la possibilité de laisser le salon ouvert pour qu'il puisse continuer à être consultable à tout moment. Vous pourrez ainsi y organiser d'autres temps forts pendant l'année.

Pour en savoir plus, profitez de nos démonstrations! Premier pas vers une collaboration de sens avec ExpoPolis qui, pour rappel, allie solution technique et beaucoup de services.