Votre événement est un salon privé. Traduction? Seuls vos étudiants peuvent y accéder en tant que visiteurs. Côté exposant, chacun d’entre eux dispose d’un stand virtuel. Une solution pratique et surtout sans limite de places! Idéale pour un salon de l’emploi 100% virtuel, mais aussi pour compléter un salon de l’emploi physique pour lequel vous avez plus de demandes de stands que d’emplacements disponibles. Dans ce cas, ExpoPolis met à votre disposition un salon virtuel en complément de votre salon physique. Ce dernier vous permet de proposer à votre surplus d’exposants, des stands uniquement virtuels.
De nombreux établissements scolaires utilisent depuis déjà 8 ans notre solution de salon virtuel en mode hybride. En pratique, ces écoles, hautes écoles et ces universités organisent chaque année une journée spéciale "emploi".
L’objectif? Créer une passerelle entre leurs étudiants de dernière année et le marché de l’emploi. Les exposants sont des entreprises qui sont à la recherche de profils bien particuliers – en cohérence avec les enseignements de ces établissements scolaires.
Chaque entreprise-exposante crée son login sur le site que l'établissement scolaire a mis en place avec ExpoPolis. Ce dernier leur donne accès à un compte individuel via lequel l’entreprise-exposante va pouvoir remplir un formulaire de préparation à l'événement physique.
Tout est transparent pour l'organisateur (l'établissement scolaire) qui peut suivre l'évolution du remplissage des formulaires par ses exposants. Pratique, les informations récoltées sur le site sont exportées afin que l’organisateur puisse facilement générer et éditer son livre-programme. Tandis que les exposants peuvent librement monter leur stand virtuel parallèlement à l'organisation du salon physique.
Le salon virtuel s'ouvre à la fin de l'événement en présentiel. Il permet donc de prolonger le salon physique.
Les étudiants peuvent continuer à consulter les offres d'emploi et à y postuler.
Les exposants ont accès à la liste des étudiants (ayant accepté d’être visibles et potentiellement contactés).
Chaque exposant peut donc poursuivre sa prise de contact avec les profils qui l’intéressent le plus.
Prenons l'exemple d’un de nos clients : une haute école d'ingénieurs. Cette dernière a chaque année plus de 300 demandes d’exposants pour son salon physique. Une belle réussite qui soulève cependant un problème de taille : le nombre de stands physiques disponibles qui n’est malheureusement pas extensible.
Résultat, sur les 300 exposants qui souhaitent participer à l’événement, seuls 220 peuvent réellement y prendre part.
Avec ExpoPolis, les 80 exposants restants peuvent eux aussi être de la partie grâce aux stands virtuels.
Pascale Van Kerckhove
Co-fondatrice d’ExpoPolis
Pour en savoir plus, profitez de nos démonstrations! Premier pas vers une collaboration de sens avec ExpoPolis qui, pour rappel, allie solution technique et beaucoup de services.
ExpoPolis SAS