Le logiciel ExpoPolis est composé d'une bibliothèque de modules génériques ainsi que d'une bibliothèque de modules complémentaires. L'information est centralisée. Tous les modules se coordonnent.
Chaque module générique ou complémentaire offre une fléxibilité qui permet de personnaliser les différentes fonctionnalités en fonction de vos besoins et de ceux de vos clients.
Le pack standard, c’est le pack d'installation de votre salon. Il comprend une page d'accueil, la mise en place de notre solution et de la base de données de votre salon sur un serveur indépendant, ainsi que l’ensemble des modules génériques suivants :
Tableau de bord
En tant qu’organisateur vous disposez d'un tableau de bord très structuré qui vous permet de gérer tous les modules et de suivre toutes les évolutions de votre salon.
Module "Page d'accueil" Nouveau
Ce module très performant vous permet de gérer vous-même votre page d'accueil. Pour ce faire, une grande variété de blocs est mise à votre disposition : image, texte, image/texte, etc.
À noter : l'activation du module « Actualités » et des logos exposants fait partie du pack standard.
Exposants
Ce module gère l'inscription des exposants, la mise en place des halls et stands virtuels, les contacts sur les stands ainsi que le suivi logistique.
Visiteurs
Ce module gère l'inscription des visiteurs, la mise en place des comptes et des mails ainsi que le suivi logistique.
Filtres de recherche
Grâce à ce module, plusieurs types de recherche vont pouvoir être activés : recherche avancée sur la base de critères déterminés par vous (l'organisateur), recherche sur la base du plan du salon, recherche géographique.
Module "Statistiques"
Que vous soyez organisateur ou exposant, avec la solution ExpoPolis vous disposez de statistiques très détaillées concernant les visites.
(Chat) Agenda
Ce module récemment optimisé est utilisé par des visiteurs pour la prise de rendez-vous. Principalement lors de journées tchat ou de foires qui durent plus longtemps et où les exposants ne sont pas présents en direct. Pratique, ce module peut être lié à des calendriers externes afin que l'utilisateur soit toujours au courant des rendez-vous à venir.
Notifications Nouveau
Ce module vous permet de placer des notifications sur l'ensemble des pages de votre site ou sur des stands en particulier.
Module "Conférences"
Il vous permet d’organiser des conférences en ligne en complément ou non d'une conférence physique. En pratique : vous disposez de salles pour des présentations "en direct" toutes timezones possibles. Vous pouvez également utiliser des salles "Replay" pour prolonger l'expérience utilisateur.
Module "Emploi"
Notre solution est spécifiquement adaptée pour l'organisation de salons de « jobs » en ligne. Quant à ce module complémentaire, il est composé de plusieurs fonctionnalités pensées pour le recrutement, notamment un jobboard, le CV creator (créateur de CV) ou encore un outil de gestion de base pour les recruteurs.
Module "Bconnect" Nouveau
Ce nouveau module permet une prise de rendez- vous entre professionnels exposants et/ou visiteurs. C’est vous en tant qu’organisateur qui choisissez. Grâce à ce module, vous allez pouvoir organiser un "speed dating" professionnel et favoriser la rencontre de personnes partageant les mêmes intérêts.
Module "Catalogue"
Un module destiné à la publication des produits et services de vos exposants avec génération de leads. En pratique, il permet au visiteur de visiter le salon d'une manière complètement différente : non basé sur un nom d'entreprise ou un secteur, mais sur la base d’une recherche de produits ou de services.
Module "Communauté"
Cet outil vous permet de créer votre propre communauté entre tous vos utilisateurs (exposants et visiteurs entre eux).
Module "Événements"
Ce module permet l'annonce d'événements, l'inscription en ligne, d’avoir la liste des participants et de mettre en ligne des handouts.
Module "Publication"
Ce module permet de gérer des whitepapers, des références, des articles de presse.
Module "Banners publicitaires" Nouveau
Ce module permet de placer des bannières publicitaires sur votre page d'accueil et/ou sur certaines pages de visite.
Vos exposants et visiteurs peuvent communiquer efficacement :
Le(s) jour(s) J
Le chat est activé
Activation par contact/stand de la visioconférence intégrée dans la solution
Activation des «visiteurs sur mon stand» qui permet à chaque exposant de suivre en temps réel les visites sur son stand, de voir la carte de visite du visiteur et de lui envoyer un message.
24h/24
Les messages directs restent activés 24h/24 et permettent aux visiteurs de s'adresser à chaque contact (exposant); le contact est prévenu directement par mail.
Toutes ces fonctionnalités sont paramétrables séparément selon vos nécessités.
Nous réalisons également des développements sur-mesure. Vous pouvez ainsi opter pour un salon/portail entièrement personnalisé, de la page d’accueil au design des stands, en passant par les fonctionnalités. Quant au déploiement, nous vous accompagnons du début à la fin!
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ExpoPolis SAS