L’Etudiant – groupe média spécialisé dans l’information sur l’orientation des 15-25 ans – met chaque année en place différents dispositifs pour accompagner les jeunes et leur famille dans leurs choix d’orientation (salons – print – digital). Avec la crise sanitaire et l’interdiction d’organisation des salons physiques, l’Etudiant a choisi d’organiser des salons virtuels. Si dans un premier temps, le virtuel n’a été utilisé que comme une alternative provisoire liée au contexte sanitaire, il doit, dans la durée, être envisagé comme un complément des salons physiques.
Virginie Sureau, Directrice des opérations chez l’Etudiant
à + de 20 salons virtuels réalisés depuis juin 2020
à En moyenne : entre 80 et 380 exposants (organismes de formation, académies, collectivités territoriales, entreprises)
« En matière d’information sur l’orientation, il est impossible de repousser d’un an ou deux un événement. On ne peut pas dire aux jeunes : cette année sera une année blanche on se revoit l’année prochaine ! Nous devions donc continuer – malgré la crise sanitaire – à apporter de l’information aux lycéens et étudiants, qui devaient, quoi qu’il arrive, exprimer leur choix pour l’année suivante – notamment via Parcoursup. Le salon virtuel se prêtait bien à l’exercice, et le format que propose ExpoPolis était particulièrement adapté, car la plateforme ressemblait visuellement à un salon physique, avec des pavillons sectoriels. C’était donc plus simple pour notre public et pour nos exposants, qui se sont retrouvés à basculer du physique au virtuel en quelques semaines. La plateforme est très simple d’utilisation : en quelques clics, on arrivait à comprendre ce qui est proposé.
Les avantages d’un salon virtuel
Avoir une couverture plus large, voire même d’ampleur nationale. Côté visiteur, ça ouvre un nouveau champ des possibles et permet d’accéder à des exposants qui pour des raisons stratégiques ou économiques, n’auraient pas pu être présents physiquement localement. Et c’est tout aussi intéressant pour nos exposants qui peuvent profiter d’un recrutement plus élargi. C’est également une vraie opportunité en matière d’attractivité du territoire : le salon virtuel permet de montrer tous les atouts d’une zone géographique à des populations qui, spontanément, n’auraient pas été intéressées. Là, d’un simple clic, les étudiants peuvent découvrir une région et tous les dispositifs d’accompagnement qu’elle propose, écouter des conférences en direct ou en replay, découvrir des exposants…
ExpoPolis, une solution fiable avec les principales fonctionnalités attendues
La plateforme ExpoPolis donne l’opportunité de discuter avec la bonne personne grâce à des cartes d’identité individuelles qui présentent les personnes reliées à chaque stand, au tchat et au « Direct message ». Pouvoir échanger en direct avec la bonne personne – celle qui est en totale cohérence avec ce qui intéresse le visiteur – et lui poser toutes les questions sur sa thématique, son choix et ses futures études représente une belle opportunité! »
ExpoPolis SAS